Обмен э-документами с почтово-логистическим оператором Meest-Express



Введение

Данная инструкция описывает порядок работы с документами:

  • Счет

  • Акт выполненных работ

  • Спецификация, которые отправляет компания Meest-Express.

Документы Вам будут поступать в виде Коммерческого документа с соответствующим типом.

Акт выполненных работ требует согласования: принятие/подписание либо отклонение. Счет и Спецификация является информационным документом без каких-либо требований.

Вход на платформу

Для входа на платформу необходимо перейти по ссылке https://obmin.edi-n.com/. На открывшейся странице, введите логин и пароль для доступа в систему.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_01.png

Настройка ЭЦП

Перед началом работы необходимо настроить подпись, которой Вы будете подписывать документы. Чтобы перейти к Настройке ЭЦП, зайдите в Настройки, нажав на «шестеренку» в верхнем правом углу. Откроется Проводник, где необходимо будет указать каталог с секретными ключами и выбрать ключи.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_02.png

Если ключи полученные в АЦСК ИСД (ДФС), тогда необходимо выбирать: ключи key-6.dat

Если вы используете для подписания ключи АЦСК «Украина», тогда вид ключей таков:

  • Ключ директора: ЕДРПОУ_ИНН подписанта_D1111111.ZS2

  • Ключ бухгалтера: ЕДРПОУ_ИНН подписанта _B1111111.ZS2

  • Ключ печати: ЕДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2)

  • Ключ шифрования: ЕДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2)

После того, как ключ выбран, появляется окно, в котором необходимо ввести пароль и нажать кнопку: Считать.

Когда ключи считаны, в окне ЭЦП можно будет увидеть информацию о ЭЦП:

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_03.png ../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_04.png

Подписание документов

Для того, чтобы подписать документ ЭЦП, необходимо нажать кнопку Подписать.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_05.png

Откроется окно для подписания, в котором необходимо нажать кнопку Подписать.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_06.png

Далее откроется окно, в котором необходимо отметить чекером типы ключей, которыми будет подписан документ. Затем устанавливаем последовательность подписи, например:

  • директор - 1

  • печать - 2

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_07.png

И нажимаем кнопку Подписать. После процесса подписания необходимо нажать кнопку Отправить.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_08.png

Работа с документами

При получении документа, он отображается на платформе в папке Входящие.

Обратите внимание! Тип документа отображается в кратком описании документа.

../_images/Obmen_e_dokumentami_s_Meest_Express_0_9.png

Для выбора необходимого документа является возможность воспользоваться фильтрами, которые отражаются над документами:

  • Первый фильтр отражает все, прочитанные и непрочитанные документы;

  • Второй фильтр позволяет выбрать конкретный тип документа.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_10.png

Все документы, которые отправляет компания Meest-Express передаются в формате Коммерческого документа (comdoc).

После выбора этого документа во втором фильтре, появляется два дополнительных:

  • по типу документа

  • по статусу.

Также можно воспользоваться строкой поиска, указав правильный номер документа.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_11.png

При необходимости есть возможность использовать расширенный поиск. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку — Поиск*.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_12.png

В появившемся окне необходимо ввести параметры поиска и нажать кнопку Найти.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_13.png

Счет-фактура

Документ передает информацию о стоимости предоставляемых услуг компанией Meest-Express. Информация о подписании документа отображается в блоке «Подписи». В открытом документе вверху есть несколько кнопок, которые позволят Вам:

  • распечатать документ;

  • скачать документ в формате .xls;

  • скачать документ в формате .xml;

  • отобразить более подробную информацию по документу;

  • скачать документ с ЭЦП;

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_14.png

Спецификация услуг по перевозкам

Документ расшифровывает счета, выставленные в электронном документе «Счет-фактура».

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_15.png

Акт выполненных работ

Данный документ обязательно требует проверки и подтверждения или отклонения.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_16.png

Для подтверждения Акта необходимо нажать на кнопку Подписать, и в блоке «ЭЦП» ввести пароли для подписания документа.

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_17.png

В случае если ЭЦП не настроен, вернитесь к шагу 2, данной инструкции.

Дополнительные сервисы

Портал сертификатов

Портал сертификатов EDIN-Certificate - это онлайн сервис по хранению, обработке, поиску и совместном использования сертификатов в единой среде для всех участников.

Для работы с отчетностью нужно выбрать Сервис -> Сертификаты:

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_18.png

Основные возможности сервиса - Портал Сертификатов:

  • Быстрый поиск сертификата (2 сек.);

  • Удобный обмен между участниками;

  • Защита от потери сертификата (облачное хранение);

  • Прямая ссылка для быстрого просмотра / скачивания ;

  • Загрузка и печать сертификата в среде сервиса;

  • Поиск сертификата по разным признакам (№, артикул,штрих-код и т.д.)

Добавление и изменения email в настройках пользователя

Для редактирования (изменения, удаления или добавления) адреса e-mail необходимо:

  1. В правом верхнем углу на платформе перейти в «Настройки».

  2. В разделе «Изменение почтового ящика» скорректировать существующий адрес почты.

Подсказка

Так же через «,» возможно добавить несколько e-mail. Пример: test@mail.ua,test2@mail.ua,test3@mail.ua

  1. После внесения всех необходимых изменений сохранить их нажатием кнопки «Сохранить изменения».

../_images/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_19.png