Работа з веб-платформой EDIN-OBMIN

Инструкція по формуванню і відправленню документа Договір на веб-платформі EDIN-OBMIN



Структура веб-платформи EDIN-OBMIN

Увійшовши до свого персонального кабінету на веб-платформі ви побачите інтуітивно зрозумілий інтерфейс, схожий на персональний кабінет вашої електронної пошти.

  1. Зліва побачите каталоги, в яких будуть розміщені відповідні документи:

  • Вхідні – знаходяться всі вхідні документи

  • Відправлені – знаходяться всі відправлені документи

  • Важливі – знаходяться документи, які ви відмітите, як важливі (поруч з документом натиснути зірку)

  • Чернетки – знаходяться всі збережені документи

  • Оброблені – знаходяться документи, які були вами підписані і відправлені, а також ті, які ви перенесли сюди примусово

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_01.png

2. Посередені платформи розташовані самі документи. Кожна стрічка (окремий документ), в якій ви вже можете бачити основну інформацію по документу. Для того, щоб увійти в документ, необхідно натиснути на ньому один раз лівою клавішею миші.

  1. Над документами розміщена пошукова панель, де можна фільтрувати документи за принципом:

  • Всі, Прочитані, Не прочитані

  • Всі документи або по типу документу

  • По імені документу, попередньо внести дані в пошукове поле і натиснути кнопку “Пошук»

  • Натиснувши копку “Пошук *», можна ввести у випадаючому вікні більше реквізитів для пошуку

  • Натиснувши кнопку скидання иконка-удалить ви видалите всі введені фільтри

  • Натиснувши кнопку “Створити ярлик» ви зможете створити власний каталог для фільтрації документів

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_02.png
  1. Натиснувши кнопку Онлайн чат ви зможете онлайн поставити запитання технічному спеціалісту щодо документообігу і отримати вичерпну відповідь.

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_03.png
  1. В правому верхньому куті відтворюється назва вашого підприємства і GLN номер.

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_04.png

Заполнение карты предприятия

Перед початком роботи на веб-платформі необхідно заповнити картку вашого підприємства. Для цього необхідно натиснути в правому верхньому куті на ярлик налаштувань иконка-настройки, відкриється панель Налаштування. Вам необхідно перейти у вкладення Мої компанії

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_05.png

Потім необхідно обрати потрібне підприємство і натиснути лівої клавішею миші по ньому, й відкриється картка підприємства.

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_06.png

Обов`язковими полями для заповнення є поля відмічені “червоною зіркою», а також «Менеджер» і «Директор»:

  • Код ЄДРПОУ

  • Код ІПН

  • Компані

  • Індекс (юр. адреса)

  • Місто (юр. Адреса)

  • Адреса (юр. Адреса, вулиця, будинок)

  • Часова зона

  • Країну (обирайте з списку)

  • Область (обирайте з списку)

  • ДПІ (обирайте з списку податкову, в яку подаєте звітність)

  • Телефон

  • Менеджер (вказати відп.особу на вашому підприємстві)

  • Форма власності

  • Директор

  • Бухгалтер

  • Підписант

Після того, як всі необхідні поля будуть заповнені, необхідно натиснути в лівому верхньому куті кнопку Зберегти.

Настройка ЭЦП

Для того, щоб мати можливість підписувати ЕЦП документи необхідно налаштувати електронно-цифровий підпис. В правому верхньому куті потрібно натиснути кнопку ключа иконка-ключ і відкриється вікно для налаштувань, де необхідно натиснути кнопку Додати ЕЦП.

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_07.png

Відкриється Провідник, де необхідно буде вказати каталог з секретними ключами і обрати ключі. Якщо ключі отримані в АЦСК ІДД (ДФС), тоді необхідно вибирати ключі (key-6.dat).

Якщо ви використовуєте для підписання ключі АЦСК «Україна», тоді вид ключів такий:

  • Ключ директора: ЄДРПОУ_ІНН підписанта_D1111111.ZS2

  • Ключ бухгалтера: ЄДРПОУ_ІНН підписанта _B1111111.ZS2

  • Ключ печатки: ЄДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЄДРПОУ _U1111111.ZS2)

  • Ключ шифрування: ЄДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЄДРПОУ _U1111111.ZS2)

Після того, як ключ обраний, зʼявляється вікно, в якому необхідно ввести пароль і натиснути кнопку Зчитати:

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_08.png

Коли ключі считані, у вікні ЕЦП можна буде побачити інформацію щодо ЕЦП:

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_09.png

Создание документа Договор

Для того, щоб створити Договір необхідно натиснути на кнопку Створити і з контекстного меню обрати Коммерційний документ- Договір

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_10.png

Відкриється форма для заповнення. Обовʼязковими полями для заповнення є ті, що відмічені “червоною зіркою»:

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_11.png

Після заповнення обов`язкових полів ви можете внести основну інформацію по Договору в поле Текст документа. Також ви можете внести Термін дії документа і вказати Період підписання документа. Якщо в документ внесена уся необхідна інформація, то після цього натискаємо кнопку Зберегти.

Отправка документа Договор

Як тільки документ збережено, ви можете його відправити, підписавши своєю ЕЦП або відправити без підписання.

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_12.png

Подписание документа Договор

Для того, щоб підписати документ ЕЦП, необхідно натиснути кнопку Підписати.

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_13.png

Відкриється вікно для підписання, в якому необхідно повторно натиснути кнопку Підписати:

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_14.png

Далі відкриється вікно, в якому необхідно відмітити чекерами типи ключів, якими буде підписано документ. Потім встановлюємо послідовність підпису, наприклад:

  • Директор - 1

  • Печатка - 2

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_15.png

і натискаємо кнопку Підписати. Після процесу підписання необхідно натиснути кнопку Відправити.

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_16.png

Получение документа Договор и подписание его со стороны получателя

Коли документ відправлений, отримувач , що вказаний в документі, побачить його в своєму персональному кабінеті, в каталозі Вхідні.

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_17.png

Для того, щоб відкрити документ, необхідно натиснути на ньому лівою клавішею миші.

Потім, щоб підписати його, потрібно натиснути кнопку Підписати:

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_18.png

і у полі ЕЦП, що відкриється, повторно натиснути зелену кнопку Підписати:

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_19.png

Якщо ЕЦП були зчитані в попередньому сеансі, тоді необхідно спочатку їх авторизувати, натиснувши в правому верхньому куті на ярлик ключа иконка-ключ і у вікні, що відкриється, необхідно вказати пароль до раніше зчитаного ключа і натиснути на кнопку збереження иконка_сохранить .

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_20.png

Якщо ключі вже зчитані, то після натискання зеленої кнопки Підписати, з`явиться вікно, в якому необхідно відмітити чекерами типи ключів, якими буде підписано документ. Потім встановлюємо послідовність підпису, наприклад:

  • Директор - 1

  • Печатка - 2

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_21.png

і натискаємо кнопку Підписати. Після процесу підписання необхідно натиснути кнопку Відправити.

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_22.png

Печать документа

Для того, щоб роздрукувати документ, необхідно натиснути кнопку Друк:

../_images/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_23.png

Служба Технічної Підтримки