Заполнение Товарного Справочника



Введение

Данная инструкция описывает порядок заполнения «Товарного Справочника» (ТС), а также обязательных для заполнения полей.

Заполнить Товарный Справочник на Web-платформе можно несколькими способами:

Вручную на платформе, Через шаблон .CSV, Через шаблон .XLS. Ниже будут приведены примеры всех способов.

Заполнение Товарного Справочника вручную

Для перехода к заполнению Товарного справочника, необходимо перейти в раздел «Меню»-> «Справочники» ->«Товарный Справочник»

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_01.png

Для того чтобы добавить товарную позицию, нажмите на кнопку «+».

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_02.png

После нажатия на которую у вас откроется форма «Изменения данных товарной позиции».

Обязательные для заполнения поля:

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_03.png
  1. Наименование* - укажите наименование товарной позиции.

  2. Штрихкод* - укажите штрихкод позиции.

  3. Цена*- укажите цену без НДС.

  4. Ед.изм*- из выпадающего списка выберите единицу измерения.

  5. НДС*-Укажите ставку НДС.

  6. РС - укажите, к каким торговым сетям будет относится данный товар. По умолчанию стоит значение “Все”.

Позиция с пометкой РС может быть добавлена только в случае, если эта товарная позиция уже существует в общем справочнике.

После заполнения обязательных полей, нажмите на «Сохранить» для внесения изменений по товарной позиции.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_04.png

Позиция будет сохранена и отображаться в общем справочнике.

Позиции с пометкой РС будут отображаться в справочнике с наименованием сети в квадратных скобках после наименования.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_05.png

Загрузка Товарного Справочника через шаблон

Для того чтобы перейти в Меню загрузки шаблона Товарного Справочника, нажмите на кнопку «Загрузить справочник».

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_06.png

После чего откроется форма «Загрузка позиций».

Для загрузки позиций на платформу, нужно скачать структурированный шаблон нажатием на кнопку - «Шаблон ТС», заполнить его согласно инструкции которая находится в нижней части экрана.

Важно

Обратите внимание! Коды «Единиц Измерений» и Коды «Ставок НДС» нужно заполнить согласно таблицы, которая расположена в центральной части экрана

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_07.png

Заполнение ТС с помощью шаблона .csv

Важно

Если Ваша программа не поддерживает формат .csv (или файл отображается некорректно), вы можете уcтановить бесплатный пакет офисных программ LibreOffice перейдя по ссылке: http://free-software.com.ua/office/libreoffice/

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_08.png

Для того чтобы скачать шаблон, нажмите на кнопку «Шаблон ТС.CSV». После чего начнется скачивание файла.

Откройте пустой файл Excel, после чего нажатием на кнопку «Файл»->**«Открыть»** откройте загруженный шаблон.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_09.png

Для того чтобы открыть таблицу Шаблона ТС.CSV, укажите в Таблице «Импорт данных из текста» корректные данные.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_10.png

Для корректного открытия документа укажите в поле Кодировка - «Кириллица (Windows-1251)», в поле Параметры разделителя«Запятая/ Точка с запятой» и в поле Другие параметры«Распознавать любые числа», и нажмите клавишу ОК.

Откройте загруженный файл Excel и заполните обязательные колонки, выделенные цветом, согласно инструкции на сайте:

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_11.png

После заполнения таблицы, сохраните файл на рабочий стол.

Загрузка шаблона Товарного Справочника

Для загрузки шаблона, вернитесь в Товарный Справочник, и нажатием на кнопку «Загрузить Шаблон», при необходимости, отметьте розничную сеть, для которой вы хотите загрузить справочник.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_12.png

Затем выберите созданный документ, который вы сохранили ранее. После загрузки позиции будут сохранены и отобразятся в общем справочнике.

Позиции с пометкой РС будут отображаться в справочнике с наименованием сети в квадратных скобках после наименования.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_13.png

Заполнение ТС с помощью шаблона .xls

Для того чтобы скачать шаблон, нажмите на кнопку «Шаблон ТС CSV», после чего начнется скачивание файла.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_14.png

Откройте загруженный файл Excel и заполните обязательные колонки, выделенные цветом, согласно инструкции на сайте:

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_15.png

После заполнения шаблона, сохраните файл на рабочий стол.

Для загрузки шаблона на платформу, вернитесь в Товарный Справочник, и нажатием на кнопку «Загрузить Шаблон», при необходимости, отметьте розничную сеть, для который вы хотите загрузить справочник.

Затем выберите созданный документ, который вы сохранили. После загрузки позиции будут сохранены и отобразятся в общем справочнике.

Позиции с пометкой РС будут отображаться в справочнике с наименованием сети в квадратных скобках после наименования.

После загрузки позиции будут сохранены и отобразятся в общем справочнике.

Служба Технической Поддержки